一、本會有效會員採計至108年4月25日止，各單位有效會員名冊另以電子郵件轉知人事主管轉達；本會第6屆會員代表任期即將於108年5月31日屆滿。
二、依據本協會章程第12條規定：會員人數超過100人以上時得選出會員代表，再召開會員代表大會，行使會員代表職權，會員代表人數不得少於50人，本會第7屆會員代表人數經本會108年第1次理監事聯席會議決議定額為80人。凡於108年4月25日前申請入會繳交會費者始享有本次會員代表之投票權及被選舉權，選舉得票數相同者，以抽籤決定（候補會員代表16名）。
三、請各會員於規定期間至彰化縣公務人員協會網站首頁「會員代表選舉線上投票區」投票，網址http://www.chcsa.org.tw/投票，每位會員可以點選1至3名（必須1次完成投票）；5月3日起可先行登入線上投票區查看會員名單。
四、本會於會員代表選舉產生後另行擇期召開第7屆第1次會員代表大會，議決本會提案及票選第7屆理監事；欲參選理監事人員，請於108年5月15日前向本會登記以利選票印製。
五、請各人事單位協助轉知所屬會員檢查名冊資料，如有錯漏請於投票日前通知更正以維護票選作業之公正性。
