一、依據行政院人事行政總處公務人力發展學院（以下簡稱人力學院）109年11月30日人發專字第1090200315號函辦理。
二、配合2030雙語國家政策，人力學院110年規劃辦理21種專題式涉外業務研習班別，爰辦理各研習班別之需求人數調查，請各機關單位依預定辦理班別表所列各班別之研習目標、研習主題（內容）及研習對象，核實填列需求人數。
三、訓練需求填報方式：
(一)本府各處：請各單位承辦本案之人員於旨揭期限內查填需求調查表各班別人次需求，並將查填完畢之調查表電子檔回傳至本府人事處承辦人信箱(無回復則視為無需求)，俾憑統一上傳本府人員訓練需求。
(二)所屬機關學校、鄉鎮市公所及鄉鎮市民代表會：請參照需求調查表預定開設各班別課程進行人員需求調查，於旨揭填報期限內至人力學院新版「訓練需求及學習服務系統」(http://service.hrd.gov.tw/)／「訓練承辦人專區」／「需求調查填報」完成各研習班別之需求填報作業（無需求則毋須填報），相關操作說明請參閱附件2。如無法登入該系統，請填寫新增帳號回報表(如附件3)，並將電子檔傳送至本府人事處承辦人信箱，以辦理後續新增帳號事宜。
四、人力學院110年度賡續實施分區調訓，原則依訓練需求人員服務地點區分研習院區，請填報該學院南投院區班別；惟部分特殊班別僅於特定院區開設，所有公務同仁不區分服務地點皆可填報。
五、為使訓練資源發揮最大效益，請協助宣導下列事項：
(一)請所屬人員依業務需要及職務特性，並衡酌自身業務狀況，依各班別研習目標及參加對象確實填列訓練需求，又107、108或109年曾參加該學院辦理之相同班別者，請勿重複填列。另請預列遞補學員名冊，以備已薦送學員未能參訓時辦理遞補，避免臨時請假未到，影響本縣未來參訓名額。
(二)請協助控管所屬人員填送需求之上限，本次調查每人填報研習時數原則不宜超過40小時（以每日6小時計算）。
(三)人力學院得衡酌需求調查結果，彈性調整各班辦理情形；未達一定需求人數之班別，得不予開班，或合併兩院區需求辦理。
六、如有系統操作問題，請洽系統廠商客服張育慈小姐，聯絡電話:(02)7719-9926，或洽人力學院數位學習組林如崧先生，聯絡電話:(049)2332131(以下同)分機7413，電子郵件:vincent@hrd.gov.tw；有關填列需求調查需協助事項或其他相關事宜，請逕洽人力學院專業訓練組黃燕坪小姐(分機7314)或林蘭芳小姐(分機7315)。